Okko rejoint Spendesk pour vous accompagner de la demande d’achat au paiement

La mission de Spendesk est claire depuis le premier jour : libérer les entreprises et les personnes pour qu'elles puissent se concentrer sur l’essentiel, grâce à des processus de dépenses intelligents et efficaces. Cela a commencé avec de meilleures cartes de paiement  et l'automatisation des dépenses, suivies par la gestion des factures et des budgets.

Aujourd'hui, Spendesk donne aux entreprises plus de contrôle et de visibilité sur leurs dépenses.

Désormais  nous mettons l'accent sur une autre tâche fastidieuse pour de nombreuses entreprises : la gestion des achats. Même avec des solutions de paiement conviviales comme Spendesk, créer des bons de commande, gérer les fournisseurs et anticiper les renouvellements de contrats est un combat permanent.

Mais parce que la gestion des achats est souvent la première étape du processus de dépenses de votre entreprise, nous ne pouvons pas laisser cela de côté et vous ralentir. Il est temps de mettre en place une expérience d'achat plus intelligente, de bout en bout, de la demande  au paiement.

Et cela, parce que nous pensons que les dépenses au travail doivent être contrôlées, efficaces et simplifiées.

Okko apporte son savoir-faire en matière de gestion des achats à Spendesk

Nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons acquis la société Okko, pionnière dans le domaine de la gestion des achats modernisée. La société aide les entreprises à digitaliser le processus d'achat, de la demande initiale à la commande finalisée. Elle propose également un processus collaboratif, automatisé et sans friction pour contrôler les dépenses avant même qu'elles n'aient lieu.

Avec cette acquisition, Spendesk est la première solution européenne à intégrer totalement la gestion des achats et des dépenses pour les entreprises comptant jusqu'à 1000 employés.

Pourquoi se concentrer sur les achats ?

La gestion des achats  est une extension naturelle de la gestion des dépenses. De nombreuses entreprises ont besoin de solutions complètes pour résoudre les problèmes courants qui se posent avec leurs fournisseurs ou leurs processus internes.

Au cours des dernières années, des centaines de nos clients ont souligné le besoin d'un soutien accru dans leurs processus d'achat. Le fait de pouvoir exécuter en toute transparence les étapes de paiement et de rapprochement qui s'ensuivent est un véritable plus. 

Voici quelques-uns des défis auxquels ces entreprises sont confrontées. Ces situations vous sont sûrement familières :

• Vous perdez des heures (ou des jours) en tâches administratives, à examiner les bons de commande et à éviter les erreurs.

• Vous avez du mal à vous assurer que les membres de l'équipe comprennent et suivent le processus d'achat.

• Les membres de l'équipe passent à côté des  processus et agissent de manière irrégulière (aka dépenses irrégulières)

• Vous ne savez pas quels contrats sont déjà en place et quel est le montant engagé.

• Vous êtes surpris par des renouvellements de contrats et des augmentations de prix imprévus. 

• Vous constatez des écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses effectuées.

• Vous consacrez beaucoup de temps à la recherche, à l'évaluation et à la gestion des relations avec les fournisseurs.

• Vous devez embaucher de plus en plus de personnel pour maîtriser les achats.

Les achats font partie de ces activités de l’entreprise qui, en théorie, devraient être simples, mais qui deviennent rapidement lourdes et compliquées, tout la gestion des dépenses, les rapprochements de cartes et le paiement des factures.

C'est exactement le genre de problèmes que des méthodes innovantes peuvent et doivent résoudre. C'est donc ce que nous faisons.

Quelle est la prochaine étape pour Spendesk et Okko ?

Avec le savoir-faire d'Okko en matière de gestion des achats et notre expertise en gestion des dépenses, nous sommes unis par une vision de l'innovation collaborative qui est facilement adoptée par les employés - créant une expérience transparente et fluide  pour tout le monde.

Les équipes de développement de Spendesk sont déjà en train d’intégrer  Okko dans notre plateforme et affinent nos bons de commande. Notre objectif est de fournir une solution de gestion des achats  de bout en bout rationalisée, adaptée à vos besoins.

Vous disposerez bientôt d'une solution simple pour relever les défis les plus courants, notamment :

• Gestion des fournisseurs

• Demandes d'achat collaboratives

• Flux d'approbation

• Renouvellements de contrats

En intégrant ces fonctionnalités à Spendesk, vous disposerez du système de gestion des dépenses le plus complet d’Europe, de la relation au fournisseur jusqu’au paiement.

La gestion des dépenses de bout en bout - de l'achat au paiement

Nous sommes impatients de voir la technologie d'Okko accessible directement depuis Spendesk. Bientôt, chaque étape essentielle de votre processus d'achat - de la création d'une demande au rapprochement du paiement - se fera en un seul flux.

Plus besoin de politiques, d'outils et d'identifiants distincts. Il suffit d'un processus que tout le monde comprend et apprécie, dans une plateforme simple.

Après tout, il s'agit des dépenses de l'entreprise. Et la gestion intelligente des dépenses est notre raison d'être.