Tout changer à son paiement fournisseur en un seul webinar

Grâce aux nouvelles fonctionnalités de comptabilité fournisseurs disponibles sur Spendesk, suivre et payer ses fournisseurs ne sera plus jamais pareil. Découvrez en seulement quelques minutes comment, grâce à une seule interface, la gestion de ses sorties financières peut passer de compliqué et vétuste à simple, fluide et innovant.

Mise à jour : suite au report de la réforme sur la facturation électronique par le gouvernement français, les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire (ETI) ont dorénavant jusqu'à 2026 pour l'émission de factures électronique. Les PME ont elles jusqu'à 2027 pour opérer leur transition.

Le paiement de ses fournisseurs en un seul tour de main

Le paiement des fournisseurs d’une entreprise devient, à mesure que cette dernière se développe, une tâche de plus en plus chronophage pour les équipes finance. C’est pourquoi, en facilitant la collecte et le paiement des fournisseurs, Spendesk contribue à la fluidité des processus de dépenses. Comment cela fonctionne concrètement ? Vous pouvez soit l'entendre grâce au replay du webinar dédié au sujet :

Ou poursuivre avec ces quelques explications :

Collecter ses factures fournisseurs grâce à un simple e-mail

En une seule adresse email centralisée, transférez vos factures par e-mail à Spendesk pour les traiter en quelques secondes. Tout cela sur une seule adresse :

bills+*numérodevotreentité*@spendesk.com

L’adresse à laquelle les factures sont envoyées en pièce jointe inclut le numéro de votre entité de compte Spendesk. Ce numéro est trouvable dans l’onglet “nouvelles demandes” sous “voir les adresses e-mail”.

Accélérez votre processus de collecte des factures, assurez-vous de la conformité et que tous les reçus soient collectés en temps et en heure avec une solution complète. Le paiement fournisseur peut ainsi être entièrement suivi et approuvé de bout en bout, de l’émission de la facture jusqu’à son règlement.

Effectuer un paiement fournisseur depuis Spendesk

L’une des grandes nouveautés de la mise à jour liée aux comptes fournisseurs réside dans la capacité de régler toutes ses factures directement depuis la plateforme de Spendesk.

Toutes les données collectées par les divers outils d’analyse de l’application s’unissent pour composer une solution de paiement complète et sécurisée. Comme toutes les dépenses renseignées dans Spendesk, les paiements fournisseur réalisés à l’aide de la plateforme se reportent instantanément dans le budget (disponible avec le plan Scale) du service auquel la dépense est liée.

Ainsi, les équipes financières gardent une visibilité totale, en temps réel, tout en conservant la flexibilité d’un moyen de paiement dématérialisé.

Une gestion des bons de commande entièrement numérisée

Se retrouver parmi les nombreux bons de commande émis par ses divers fournisseurs peut, dans le cas d’une organisation traditionnelle, vite devenir un travail à plein temps. Ce n’est pas une fatalité. La gestion des bons de commande et leur rapprochement avec les documents de facturation se font dorénavant en quelques clics. Avec le plan Scale, il est même possible de standardiser et de fluidifier sa demande de bons de commande.

Tout cela contribue, une fois de plus, à libérer le temps des équipes financières. En éliminant les frictions et parfois même la confusion générée par le nombre de documents à collecter et classifier, l’équipe financière peut enfin se concentrer sur son rôle stratégique. Le paiement fournisseur est suivi de près et approuvé avec toutes les informations nécessaires.

Rapprocher ses dépenses avec leurs paiements pour 100 % de visibilité

Qu’il s’agisse de factures récurrentes ou de dépenses spontanées, les fonctionnalités compte fournisseurs simplifient et amplifient les actions des équipes financières au quotidien. Jusqu’alors, le paiement de fournisseurs pouvait représenter l’affaire de plusieurs heures par semaines pour les directions financières. C’est désormais une chose du passé.

Fini les saisies manuelles de données de facturations, les erreurs humaines sont éliminées et la clôture, effectuée en un temps record. Suivre, approuver et payer les factures devient plus simple et plus fluide, le tout dans une seule interface qui centralise toutes les transactions et les paiements fournisseurs.

Gérer ses factures depuis son téléphone ? C’est dorénavant possible

Lors d’un déplacement professionnel, les petites dépenses sont courantes, qu’il s’agisse de frais de bouche ou de simplement financer le déplacement, le processus de paiement fournisseur et de soumission de facture peut être entièrement géré depuis son smartphone grâce à la carte Spendesk. 

Prenez un temps d’avance sur la future réglementation liée à la dématérialisation des factures fournisseurs. En centralisant les données de facturation, vous faites déjà un pas en avant vers la numérisation complète des données de facturation. À ce titre, l’application mobile Spendesk est à ce jour capable de gérer la soumission de factures grâce à une simple image prise à l’aide d’un smartphone.

Une fois cette réglementation en vigueur, tout le circuit de numérisation des factures sera déjà en place grâce à un outil spécialisé. C’est là où Spendesk se distingue. Une fois analysée par le logiciel OCR de Spendesk, les données extraites permettent un suivi en temps réel des budgets et des dépenses de toutes les équipes.

Des questions ?

Tous les jours, nos équipes customer care et customer support résolvent et récoltent les questions des utilisateurs. Ces dernières portent autant sur les opérations de tous les jours que sur les prochaines évolutions de la solution. 

Ces questions, nous les avons réunies et avons agi pour y répondre par le déploiement de nouvelles fonctionnalités disponibles avec la dernière mise à jour de Spendesk.

Avez-vous prévu la prochaine obligation de facture électronique ?

Nos équipes y travaillent! Dès 2023, les factures devront obligatoirement aborder la dématérialisation des factures afin de pouvoir être conformes auprès des pouvoirs publics. Pour ce faire, Spendesk s’engage depuis sa création à accompagner les entreprises dans la numérisation de leurs fonctions financières. 

Le logiciel de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) reconnaît-il les doublons ?

Notre OCR (outil de reconnaissance d'image) reconnaît effectivement les potentiels doublons et vous alerte à ce sujet. Les utilisateurs de Spendesk pourront d’ailleurs bientôt découvrir la fonctionnalité de prise en compte des avoirs. Des nouvelles à ce sujet très prochainement !

Découvrez toutes les questions des utilisateurs (qui rejoignent peut-être celles que vous vous posez) sur le Spendesk Help Center.