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Qu’est-ce qu’une PDP ?
Une plateforme de dématérialisation Partenaire (PDP) est un prestataire accrédité par l’État pour assurer la transmission et la gestion des données de facturation dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique (e-invoicing).
Fonctionnement d’une PDP
Réception et envoi des factures au format électronique standardisé.
Transmission des données à l’administration fiscale via le PPF (Portail Public de Facturation).
Garantie de conformité avec les obligations réglementaires.
Fonctionnalités des PDP
Chaque PDP possède des caractéristiques et fonctionnalités propres. Toutefois, on peut dessiner des attentes objectives et contrôlées par l’Etat pour établir la base des attentes concrètes sur lesquelles s’appuyer pour faire une première sélection :
| Fonctionnalités | PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) |
|---|---|
| Transmission directe des données fiscales à l’administration (PPF) | ✅ |
| Certification officielle par l’État pour garantir la conformité légale | ✅ |
| Interopérabilité complète avec d’autres PDP (via PEPPOL) | ✅ |
| Garantie de conformité pour les obligations d’e-reporting | ✅ |
| Intégration native avec les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) | ✅ |
| Accès direct à l’annuaire centralisé des entreprises (via PPF) | ✅ |
| Suivi des statuts des factures en temps réel | ✅ |
| Archivage des factures conforme aux exigences légales | ✅ |
| Transmission des données pour les transactions internationales | ✅ |
| Gestion directe des flux spécifiques comme le B2G ou e-reporting TVA | ✅ |
Qui doit s’équiper d’une PDP ?
Toutes les entreprises sont assujetties et tenues de remonter les déclarations de TVA aux services de l’Etat. Il va donc de soi que s’équiper d’un PDP est un impératif pour les entreprises, et ce, quelle que soit leur taille.
Cette mise en conformité présente toutefois des avantages concrets pour les opérations des équipes financières au quotidien.
Pour les PME
Simplification des processus : L’automatisation réduit les tâches manuelles, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de la trésorerie : Une gestion efficace des factures permet de récupérer plus rapidement la TVA et de suivre les paiements en temps réel.
Conformité sans effort : Les PDP garantissent que vos factures respectent toutes les obligations légales.
Pour les ETI et grandes entreprises
Centralisation et intégration : Les PDP s’intègrent facilement avec les systèmes ERP complexes, facilitant la gestion des flux de facturation à grande échelle.
Interopérabilité : Les échanges avec des partenaires internationaux ou des entités utilisant d’autres PDP sont fluides et conformes.
Réduction des coûts : Selon la DGFiP, la dématérialisation des factures peut réduire les coûts de traitement d’environ 30 %, avec des économies atteignant 50 à 75 % par rapport aux processus papier.
Comment choisir une PDP ?
Les avantages pour votre entreprise :
Conformité réglementaire : Simplification des obligations fiscales et sécurisation des échanges.
Optimisation des processus : Automatisation de l’émission, réception et archivage des factures.
Interopérabilité : Gestion fluide des échanges avec vos partenaires, même s’ils utilisent des plateformes différentes.
Traçabilité : Suivi en temps réel des statuts des factures (émises, rejetées, validées).
Chiffre clé
Selon la DGFiP, la dématérialisation des factures représenterait, à elle seule, une économie de l’ordre de 50 à 75 % par rapport à un traitement papier et réduirait le coût de traitement d’environ 30%.
Pourquoi les PDP sont d'ores et déjà des partenaires clés ?
Avec l’entrée en vigueur de la réforme, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) deviennent un pilier de la conformité fiscale et de la transformation numérique des entreprises.
Elles ne sont pas de simples intermédiaires techniques : elles apportent une véritable valeur ajoutée en garantissant la fluidité des échanges entre les entreprises, leurs partenaires commerciaux et l’État.
Certifiées par l’administration fiscale, les PDP jouent un rôle central dans la gestion et la transmission des données de facturation, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’optimisation des processus internes.
Spendesk, votre partenaire de dématérialisation
Chez Spendesk, nous comprenons l’importance d’une transition fluide vers la facturation électronique. En tant que partenaire de dématérialisation, notre plateforme vous offre :
Une automatisation complète de vos flux de facturation.
Une conformité garantie avec les exigences réglementaires.
Un support personnalisé pour vous accompagner à chaque étape.
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Gabriel Autran
Chez Spendesk, Gabriel a pour mission de transformer la finance d'entreprise en sujet du quotidien. Après plus de 5 ans à écrire pour divers secteurs de la tech française, Gabriel s'est spécialisé dans l'assur-tech et la fintech, dans le but de mettre en valeur les courants profonds à l'œuvre dans les méthodes et outils de gestion des ressources, observables dans les grandes structures comme pour les plus modestes entités.
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