Gérez facilement vos dépenses dans plusieurs pays avec Spendesk

L’ouverture d’une filiale, d’une entité juridique ou d’un bureau dans un nouveau pays est toujours un challenge. Les équipes administratives et financières doivent déplacer des montagnes pour être sûres que tout soit prêt pour LE grand jour.

Comment être sûr que l’entreprise reste conforme aux règles locales ? Comment s’assurer que les processus s’adaptent à la croissance de l’entreprise ?

Quand il s’agit des dépenses de l’entreprise ainsi que des processus de paiement, Spendesk harmonise les processus d’achat dans un seul et même outil simple et évolutif.

Découvrez pourquoi plus de 2000 entités à travers le monde gèrent leurs dépenses avec Spendesk.

Un déploiement rapide pour une gestion simplifiée

Spendesk vous permet de créer un nouveau portefeuille pour votre nouvelle entité en quelques clics.

Il suffit de fournir quelques informations complémentaires sur votre nouvelle filiale. Nos équipes sont à votre disposition pour vous aider dans toutes les procédures administratives et sujets bancaires afin de faciliter au maximum votre expansion.

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Pour rappel, Spendesk est disponible pour toutes les entreprises situées dans l’Espace Économique Européen, au Royaume-Uni et aux États Unis.

Une fois votre nouvelle entité créée, il vous suffira d'inviter vos employés et de personnaliser vos paramètres pour qu'ils correspondent à l'organisation de cette dernière.

Si vous êtes administrateur de plusieurs entités, vous pouvez facilement passer d'un portefeuille à l'autre, via un menu déroulant. Pratique !

Un outil évolutif avec des contrôles en amont sur les dépenses

La centralisation de toutes les dépenses de votre entreprise en un seul endroit vous permet de réduire les risques et de définir des circuits de validation, pour vous apporter contrôle et visibilité sur vos dépenses.

Contrôlez qui dépense quoi grâce à des politiques de dépenses claires et en déléguant la validation des dépenses directement à chaque responsable d'équipe.

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Définissez des limites et des seuils individuels pour chaque employé et suivez chaque dépense, de l'achat à sa comptabilisation.

Une comptabilité propre et séparée par entité

Spendesk met automatiquement à jour votre logiciel comptable avec les détails de paiement des achats de vos employés.

Et pour une meilleure gestion de la comptabilité, le logiciel mettra à jour des registres séparés pour chaque entité.

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Cela vous permet de créer des processus de comptabilité différents en fonction de chaque pays ou entité légale, en tenant compte des règles locales (telles que les taux de TVA, les frais kilométriques et les indemnités journalières per diem en Allemagne).

Gardez des registres comptables clairs et séparés sans redoubler d'efforts. Restez aussi toujours conformes et à jour avec les réglementations locales.

En savoir plus sur :

• Intégration native de Xero et Spendesk

• Intégration native de DATEV et Spendesk

• La comptabilité automatisée avec Spendesk

En route vers la réussite grâce à une vue d'ensemble et à un accompagnement dédié

Spendesk vous donne accès à des tableaux de bord détaillés sur vos tendances de dépenses, disponibles aussi par entité.

Utilisez vos données de dépenses pour améliorer vos processus comptables et garder le contrôle sur vos budgets grâce à des informations en temps réel sur chaque centime dépensé.

Avec Spendesk, vous disposez d'une source consolidée et unique pour toutes les dépenses de votre entreprise, avec des informations actionnables et tendances vous permettant de prendre des décisions rapides et avisées.

Analysez ce qui a été dépensé par vos équipes, vos principaux fournisseurs et plus encore !

Vous avez plusieurs entités et/ou vos bureaux sont dans plusieurs pays ? Échangez avec notre équipe pour trouver la meilleure solution pour vous !