Les budgets sont généralement le résultat direct du processus de prévision d'une entreprise. Les équipes de planification financière définissent les prévisions de trésorerie pour le trimestre ou l'année à venir, ainsi que le montant des recettes et des dépenses nécessaires pour atteindre certains objectifs. Pour atteindre ces objectifs de manière fiable, il faut un budget.

Contrairement à ce qui se passe pour les finances personnelles, les entreprises ont du mal à contrôler les flux de trésorerie qui entrent et sortent de leurs comptes bancaires. Les outils de budgétisation permettent de rationaliser ce processus en présentant les dépenses sous forme de tableaux de bord simples et accessibles.

Cela permet à l'entreprise de rester en phase avec les prévisions en veillant à ce que les budgets soient respectés.

Les meilleurs logiciels de budgétisation vous permettent de contrôler totalement la manière dont vous établissez vos budgets et peuvent être personnalisés. Mais le plus souvent, les budgets d'équipe sont établis de manière familière, selon certains modèles.

Votre solution de budgétisation présente la structure de l'équipe sous forme de modèle, et vous n'avez plus qu'à la compléter. C'est pourquoi il est très facile de commencer et très difficile de faire des erreurs.

Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser un logiciel de budgétisation pour gérer leur trésorerie, mieux collaborer et assurer leur sécurité financière. Les petites entreprises apprécient le fait que ce logiciel aide leurs équipes à progresser rapidement. Les entreprises plus établies apprécient la visibilité accrue sur les dépenses et le temps gagné à jongler avec les feuilles Excel.

Les budgets facilitent la gestion financière, en particulier dans le cadre d'un processus complet de gestion des dépenses. Les cartes d'entreprise, les factures et les notes de frais sont toutes connectées à une plateforme centrale. Vous verrez comment chacun de ces éléments interagit avec les budgets d'équipe établis lors des prévisions, en temps réel.

Les données financières spécifiques disponibles sous forme de graphiques et de tableaux comprennent : les dépenses réelles de l'entreprise par rapport aux dépenses budgétées, les équipes et les personnes qui dépensent le plus, les fournisseurs qui reçoivent le plus de paiements de votre entreprise, le nombre de paiements d'abonnements et de factures en suspens, et le nombre de paiements pour lesquels il manque des reçus. Il s'agit d'informations très utiles pour améliorer les performances de l'entreprise et la gestion de l'argent.

La facilité d'utilisation est essentielle pour les bons outils de travail. Si les équipes ne peuvent pas les adopter facilement, ils ne feront jamais partie des processus de l'entreprise. Les meilleurs logiciels de budgétisation sont conçus dans cette optique. Ces outils doivent avoir des fonctionnalités simples, d'excellentes applications mobiles (pour iOS et Android) et des flux de travail qui s'adaptent à la structure de votre entreprise.

Par exemple, 98 % des clients affirment qu'il est facile de passer à Spendesk. Et ils recommandent son support client très réactif.

Les solutions de budgétisation les plus connues sont Mint, YNAB et Quicken. Ce sont de bons exemples de logiciels de finances personnelles dotés d'excellentes fonctions de budgétisation.

Pour les entreprises, nous recommandons d'utiliser Spendesk Budgets dans le cadre d'un système de gestion des dépenses simple mais robuste.