Tout simplement, Spendesk a répondu à l'ensemble de nos attentes !

Une solution qui répond aux besoins de Murfy

Avant l'installation de Spendesk chez Murfy, l'une des grosses contrainte de l'équipe financière était le traitement et paiement des factures fournisseurs. Entre bannettes et justificatifs, le système était plutôt archaïque. Avec Spendesk, Murfy peut compter sur un processus plus simple, plus fiable pour un réel gain de temps, tous les jours.

Découvrez le témoignage complet de Doran Piazza

"Pour moi Spendesk c'est fiable, optimal et performant. L'interface est complète et nous permet de gagner 40% de notre temps en gestion et en contrôle !"

Doran Piazza, Responsable Administratif et Juridique de Murfy, est complètement satisfait de son utilisation de Spendesk. Depuis 2020, l'équipe financière de Murfy utilise la solution pour gérer l'intégralité des dépenses de l'entreprise. Découvrez son témoignage !

Murfy, une entreprise avec beaucoup de logistique

Murfy propose un service qui permet à ses clients de faire réparer leur électroménager, via l'achat d'un forfait.

L'entreprise a connu une croissance très rapide depuis sa création en 2018, avec aujourd'hui (juillet 2021) plus de 150 employés. Une équipe administrative et financière était donc absolument nécessaire pour s'assurer du bon fonctionnement de l'entreprise.

Cette dernière se compose d'une Directrice Administrative et Financière, d'une Contrôleuse de Gestion, d'une Business Analyst et de Doran, qui s'occupe de toute la partie opérationnelle et la gestion des dépenses quotidiennes de fonctionnement de l'entreprise. Ils sont également accompagnés par des experts-comptables externalisés.

Avant l'installation de Spendesk chez Murfy, l'une des grosses contrainte de l'équipe financière était le traitement et paiement des factures fournisseurs.

En effet, en 2019, ils ont ouvert leur premier atelier de reconditionnement à Bobigny avec une grande chaîne de production, de la logistique, des achats de pièces détachés, etc. Et à cette époque, le paiement des fournisseurs était très chronophage, en allant directement à la banque.

"Avant la mise en place de Spendesk, en interne c'était assez...archaïque. Nous avions des piles de justificatifs qui s'accumulaient dans des banettes. Il y avait énormément de perte de justificatifs !"

Le traitement des dépenses était également très chronophage et manuel, la saisie des informations devant se faire une à une et à la main, puis étaient envoyées sur un Google Drive partagé avec les comptables externes.

Spendesk, la solution idéale pour accompagner la croissance de Murfy

Avec la très forte croissance de l'entreprise en termes d'employés, il devenait indispensable de mettre en place un processus clair et strict quant à la gestion des dépenses.

"Avec plus de 150 employés, nous ne pouvions plus tout gérer sur un tableur Excel !"

En 2020, Murfy décide alors d'utiliser Spendesk pour optimiser le temps de traitement de l'ensemble des dépenses de l'entreprise.

La mise en place a été très rapide et facile pour Murfy. Ils ont été accompagné par une équipe dédiée, qui s'est assurée de la bonne formation et prise en main de l'outil.

"L'interface est très intuitive, ce qui a permis de mettre Spendesk en place très rapidement et facilement."

Dans un premier temps, mis en place pour un seul service, Spendesk a ensuite été déployé à l'ensemble de l'entreprise.

"Tout simplement, Spendesk a répondu à l'ensemble de nos attentes, les collaborateurs jouent 100% le jeu et respectent les règles fixées."

Avec Spendesk, l'équipe financière de Murfy peut facilement mettre des règles et limites, déléguer les droits de validation, paramétrer un export comptable sur mesure, etc.

"La collecte, le traitement et l'extraction des données comptable est extrêmement facile avec Spendesk. Ce qui nous fait gagner beaucoup de temps avec nos experts-comptables !"

L'ensemble de leurs achats et de leurs dépenses passent désormais via Spendesk. Que ce soit les factures fournisseurs, les achats en ligne de l'équipe marketing avec les cartes virtuelles, les achats des opérateurs logistiques ou manager sur le terrain avec les cartes physiques, les notes de frais gérées par l'équipe RH, etc.

En résumé, pour Doran et les collaborateurs de Murfy, Spendesk est une solution de gestion de dépenses professionnelles intuitive & optimale !