Avec l'objectif de créer des systèmes et des processus pour soutenir la croissance de l'entreprise, Pigment a reconnu la nécessité d'une solution centralisée de gestion des dépenses.
En tant qu'entreprise internationale avec des bureaux en France, au Royaume-Uni et aux États-Unis, Pigment recherchait un outil tout-en-un utilisable à l'échelle mondiale. Après des recherches et des comparaisons approfondies, Spendesk s'est imposé comme le choix évident, offrant les fonctionnalités nécessaires et des capacités globales.
Les défis relevés par Pigment
Avant de mettre en place Spendesk, Pigment rencontrait plusieurs défis pour gérer ses dépenses.
L'entreprise s'appuyait sur des processus manuels, avec des paiements effectués individuellement via Revolut et des reçus envoyés par e-mail. Cette approche manquait d'efficacité et de contrôle, rendant difficile le suivi et la gestion efficaces des dépenses. À mesure que l'entreprise grandissait, le besoin d'une solution de gestion des dépenses plus rationalisée et centralisée devenait évident.
Grâce à Spendesk
Spendesk a révolutionné les processus de gestion des dépenses de Pigment, fournissant une solution fluide et efficace. Avec Spendesk, Pigment a pu centraliser la gestion des paiements, éliminant le besoin de processus manuels et réduisant le risque de reçus manquants. L'équipe financière a gagné en contrôle et en visibilité sur les dépenses, assurant une clôture financière mensuelle sans accroc. De plus, la possibilité de fixer des limites de dépenses et d'utiliser des cartes virtuelles a permis à Pigment de décentraliser la prise de décision tout en maintenant un niveau de contrôle et de supervision.
Gestion manuelle des dépenses
Complexité opérationnelle
Risque accru
Clôture laborieuse
Dépenses centralisées et automatisées
Process de traitement des reçus simplifié
Risque humain minime
Clôture financière accélérée
L'expérience utilisateur de Matthieu Mourey
Le parcours de Matthieu avec Spendesk a été transformateur pour Pigment. Les défis de la gestion manuelle des dépenses ont été remplacés par un processus rationalisé et efficace. La mise en place de Spendesk n'a pas seulement soulagé les difficultés précédentes, mais a également apporté des avantages tangibles et une tranquillité d'esprit.
Matthieu souligne le succès de Spendesk, affirmant : "La meilleure preuve de succès c’est la très forte satisfaction de tous les employés à utiliser l’outil au quotidien". La plateforme a permis à Pigment de maintenir un faible niveau de reçus manquants, une amélioration significative par rapport à leur système précédent. Matthieu attribue ce succès à l'interface conviviale de Spendesk et à la possibilité de suivre et de gérer facilement les dépenses.
La transformation avec Spendesk a permis à Pigment de centraliser la gestion des paiements, de rationaliser les processus et de gagner en contrôle sur les dépenses. Matthieu souligne l'importance de l'intégration de Spendesk dans les processus existants de l'entreprise. Dans cet esprit, les équipes Customer Success ont tout fait pour que Spendesk corresponde aux besoins de Pigment.
Nous avons migré avec succès tous les paiements par carte vers Spendesk, et la plateforme est devenue une partie intégrante de notre processus de gestion des dépenses.
Matthieu Mourey, Finance Manager, PigmentLa combinaison des fonctionnalités de Spendesk, de sa facilité d'utilisation et de son support client exceptionnel en fait un outil inestimable pour Pigment.
Pigment dispose maintenant de process de dépenses optimisés
L'expérience de Matthieu avec Spendesk a été tout simplement transformatrice. La plateforme n'a pas seulement résolu les défis auxquels Pigment était confrontée en matière de gestion manuelle des dépenses, mais a également apporté des avantages tangibles et une tranquillité d'esprit. La capacité à centraliser la gestion des paiements, à rationaliser les processus et à obtenir un meilleur contrôle sur les dépenses a considérablement amélioré les opérations financières de Pigment.
Mais laissons Matthieu conclure : "Spendesk est devenu un outil essentiel pour notre processus de gestion des dépenses. Il est devenu un atout précieux pour l’équipe Finance Pigment pour conduire les opérations financières au quotidien"
Et vous ?
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