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Passez à la facturation électronique avec Spendesk

La nouvelle réglementation sur la facturation électronique arrive bientôt. Initialement prévue pour juillet 2024, la réforme concernera toutes les entreprises pour la réception de leur factures éligibles à la TVA, selon un calendrier qui sera prochainement annoncé par les Finance Publiques. Découvrez comment Spendesk vous accompagne dans cette transition.

Facturation électronique

Les échéances des prochaines années

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Obligation d’émission pour les grandes entreprises et de réception pour toutes les entreprises.

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Obligation d'émission pour les ETI.

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Obligation d'émission pour les TPE et PME.

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Qu'est-ce que la réglementation change pour les entreprises ?

Des formats standardisés

Les entreprises doivent être en mesure de gérer des formats de facture structurés : UBL, CII et Factur-X.

De nouvelles obligations

Les factures devront contenir des mentions obligatoires telles que la date d'émission, un numéro d'identification, le SIREN, etc.. Le statut de la facture devra également être déclaré (déposée, rejetée, refusée, encaissée).

Un nouveau mode de transmission

Les factures doivent transiter par la Plateforme Publique de Facturation (PPF) qui sera proposée par l'état ou par une solution indépendante qui peut se connecter au PPF (opérateur de dématérialisation) ou une solution partenaire qui permet d'échanger avec l'état via un système de e-reporting (PDP).
  • Spendesk : Opérateur de dématérialisation

    En tant qu'expert côté réception depuis plusieurs années, Spendesk se positionne comme opérateur de dématérialisation et se connecte automatiquement par API au PPF, la plateforme d'Etat pour ajouter la couche d'intelligence qui vous facilite la vie. 

  • Vos factures 100% sous contrôle

    Centralisez toutes vos factures et profitez d'un workflow optimisé pour valider, éditer le statut, pre-comptabiliser, analyser l'ensemble de vos factures qu'elles soient soumises à la nouvelle réglementation ou non.

  • Le format Factur-X déjà supporté dans la plateforme

    Spendesk est déjà en train de faire évoluer sa plateforme en attendant l'arrivée de la plateforme d'Etat. Nous supportons le format Factur-X et bientôt les autres formats standards.

Spendesk is one of the tools that will allow us to scale. We can add people, new expenses, and expense volume, without adding anything to the back-office because it’s that far automated. And it still keeps us in control of things.

Thomas Joët

Senior Product Manager @Spendesk

4 raisons d'attendre la réforme avec impatience et de l'anticiper

Oubliez la saisie manuelle

Avec les factures électroniques standardisées, la saisie manuelle et les erreurs de traitement ne seront plus que des souvenirs. Vos données de transactions sont fiables et sécurisées.

Simplifiez les tâches administratives

La déclaration de TVA sera, à terme, pré-remplie ce qui limitera vos tâches administratives.

Gardez tout sous contrôle

Avec Spendesk, vous dites adieu aux process fastidieux et chronophages : centralisez, approuvez, suivez et analysez toutes vos factures au même endroit et vous pouvez même les payer directement depuis l'outil.

Soyez en avance de phase

Bénéficiez du soutien d'une équipe experte pour qui le sujet de la facturation électronique n'a plus de secret.

Contactez-nous

Pour mettre en place les solutions adaptées à votre entreprise.

Accompagnement
Nos équipes maîtrisent la nouvelle réforme sur le bout des doigts et sauront vous guider.
Solution éprouvée
Plus de 2000 clients déjà utilisent Spendesk pour gérer leurs factures. Nous construisons avec eux la nouvelle version compatible avec la réforme.
Gain de temps et d'efficacité
Centralisez vos bons de commande, vos factures, échéanciers de paiement et pré-comptabilité dans une interface unique.
4.8/5 sur Capterra
4.7/5 sur G2