Passez à la facturation électronique avec Spendesk

Facturation électronique

Les étapes de la réforme.

1.

Etapes préparatoires

Les entreprises doivent vérifier leur conformité technique (formats de facture, interopérabilité). et choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

2.

1er Septembre 2026

Obligation de réception : Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Obligation d’émission : Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre leurs factures sous forme électronique.

3.

1er septembre 2027

Obligation d’émission élargie : Les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises seront à leur tour tenues d’émettre des factures électroniques.

Qu'est-ce que la réglementation change pour les entreprises ?

Des formats standardisés

Les entreprises doivent être en mesure de gérer des formats de facture structurés : UBL, CII et Factur-X.

De nouvelles obligations

Les factures devront contenir des mentions obligatoires telles que la date d'émission, un numéro d'identification, le SIREN, etc.. Le statut de la facture devra également être déclaré (déposée, rejetée, refusée, encaissée).

Un nouveau mode de transmission

Les factures doivent transiter par la Plateforme Publique de Facturation (PPF) qui sera proposée par l'état ou par une solution indépendante qui peut se connecter au PPF (opérateur de dématérialisation) ou une solution partenaire qui permet d'échanger avec l'état via un système de e-reporting (PDP).

Spendesk : Candidat PDP
Spendesk se positionne comme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et assurera la réception des factures électroniques selon les exigences définies par l'administration fiscale.
Vos factures 100% sous contrôle
Centralisez toutes vos factures et profitez d'un workflow optimisé pour valider, éditer le statut, pre-comptabiliser, analyser l'ensemble de vos factures qu'elles soient soumises à la nouvelle réglementation ou non.
Le format Factur-X déjà supporté dans la plateforme
Spendesk est déjà en train de faire évoluer sa plateforme en attendant l'arrivée de la plateforme d'Etat. Nous supportons le format Factur-X et bientôt les autres formats standards.

Mandana Latifi CFO @ Talent.io

Martin Pannier Product @Iziwork

Le rôle d'une PDP

Transmission des factures électroniques

La PDP transmet les factures électroniques entre les entreprises dans un format normalisé, compatible avec les exigences définies par l'administration fiscale.

Contrôle de conformité

Elle vérifie que les factures respectent les normes (mentions obligatoires, format, structure) avant leur envoi aux destinataires ou au portail public de facturation (Chorus Pro).

Routage et identification

La PDP utilise l’annuaire central des entreprises mis en place par le PPF (Portail Public de Facturation) pour diriger les factures vers les bons destinataires. Elle simplifie ainsi la gestion des flux entre fournisseurs et clients.

Reporting fiscal

Elle assure le transfert des données nécessaires à l’administration fiscale pour permettre le suivi et le contrôle de la TVA (e-reporting).

Archivage sécurisé

La PDP offre des services d’archivage légal pour garantir la traçabilité et l’intégrité des documents pendant toute la durée de leur conservation légale.

Notre plateforme vous permet de passer à la facturation électronique sans effort et d'aller encore plus loin dans la digitalisation et l'automatisation des processus.

Thomas Joët

Senior Product Manager @Spendesk

La facturation électronique pour plus d'efficacité et de contrôle

Oubliez la saisie manuelle

Avec les factures électroniques standardisées, la saisie manuelle et les erreurs de traitement ne seront plus que des souvenirs. Vos données de transactions sont fiables et sécurisées.

Simplifiez les tâches administratives

La déclaration de TVA sera, à terme, pré-remplie ce qui limitera vos tâches administratives.

Gardez tout sous contrôle

Avec Spendesk, vous dites adieu aux process fastidieux et chronophages : centralisez, approuvez, suivez et analysez toutes vos factures au même endroit et vous pouvez même les payer directement depuis l'outil.

Préparez-vous dès maintenant

Bénéficiez du soutien d'une équipe experte pour qui le sujet de la facturation électronique n'a plus de secret.

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Pour mettre en place les solutions adaptées à votre entreprise.

Accompagnement

Nos équipes maîtrisent la nouvelle réforme sur le bout des doigts et sauront vous guider.

Solution éprouvée

Plus de 2000 clients déjà utilisent Spendesk pour gérer leurs factures. Nous construisons avec eux la nouvelle version compatible avec la réforme.

Gain de temps et d'efficacité

Centralisez vos bons de commande, vos factures, échéanciers de paiement et pré-comptabilité dans une interface unique.

4.8/5 sur Capterra

4.7/5 sur G2

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