Les processus financiers sont le moteur de la prise de décision
Ce terme, que vous verrez très souvent au sein de notre blog, regroupe tout ce qui se rattache aux fonctions du quotidien, les terrains connus des équipes finance.
Notre conviction est qu’un ensemble de processus clairs, entendus par toute l’entreprise et simples d’utilisation, sont le fondement d’une fonction financière efficace et efficiente.
C’est pourquoi, nous le répétons, quelle que soit sa taille, ses missions ou son secteur d’activité, l’équipe financière d’une entreprise tient aux process qu’elle met en place au sein de celle-ci comme auprès des autres parties de la société.
Il s’agit là d’une des principales valeurs ajoutées que procure l’usage de Spendesk. Nous avons pour ambition de vous permettre de centraliser votre gestion des dépenses dans une plateforme, c’est-à-dire refonder le fonctionnement de vos sorties financières. Ces interactions concernent l’extérieur, mais aussi l’intérieur de la structure.
L’Alpha et l’Oméga des directions financières
Les processus sont des canaux que les directions financières entretiennent avec les différents services. Ces manières de communiquer un besoin ou une information vont de pair avec les filtres qui s’y appliquent.
Qu’ils concernent l’entreprise dans son ensemble ou qu’ils soient intégrés à l’échelle d’une équipe, chaque processus définit le rôle de la fonction finance et permet le bon fonctionnement quotidien de la structure. On peut notamment mettre en évidence les processus suivants :
Les procédures de dépenses au nom de la société ;
Le process de facturation et de réconciliation bancaire ;
La clôture comptable ;
Pour mieux comprendre comment les processus financiers se déclinent pour offrir une expérience de travail plus engageante aux équipes, toutes les ressources du blog de Spendesk tendent vers cette direction.
L’ensemble de l’organisation profite de processus de contrôle de gestion augmentés par des outils spécialisés. Cet aspect aborde un point central : plus les processus sont rendus clairs à l’ensemble de l’entreprise, plus les relations entre le service finance et les autres directions sont fluides.
La mise en oeuvre de la transformation digitale des entreprises est donc un sujet qui se trouve cristallisé dans l’amélioration des processus, dont ceux qui incombent aux équipes financières.
En résumé, améliorer ses processus financiers revient à améliorer l’ensemble de la gestion financière d'une entreprise. Tout centraliser à travers un tableau de bord lisible et mis à jour en temps réel, faire preuve de transparence vis-à-vis des autres services et de la direction générale, proposer une analyse financière claire et alimentée par une base de données consolidée : toutes ces missions, fondement de l’exercice financier, sont ouverts à l’amélioration obtenue grâce aux outils numériques.
Notre cause : l’automatisation des processus financiers
Rendre les processus de fonctionnement plus simples et plus automatisés dans la fonction financière est une des grandes missions de Spendesk. Il s’agit là d’une mission de fond, puisqu’automatiser la réception et la gestion des reçus, la réconciliation bancaire et faciliter les clôtures comptables libère du temps pour les équipes finance.
Ce temps, jusque là immobilisé par des tâches manuelles redondantes et à faible valeur ajoutée, peut ainsi être réinvesti dans des projets de développement structurels.
Dès lors, le travail d’analyse et d’optimisation des ressources de la structure peut prendre sa juste place et donner aux équipes finance l’espace nécessaire pour produire des données financières à forte valeur ajoutée.
Moteur de performance financière, le travail de management du directeur financier est facilité par l’élimination des processus manuels grâce à la mise en place d’outils automatisés.
En résumé, l’amélioration des processus financiers représente la quintessence du travail du directeur financier. Le DAF est tributaire du plan d’action et des processus mis en place au sein du département financier, du contrôle interne des finances et de la mise à jour des tableaux de bord.
Son rôle est aussi politique, expliquer l’action et l’impact des services financiers aux différents services, entretenir une relation de confiance et de transparence avec le contrôle de gestion, tous ces
Les outils d’optimisation des processus financiers représentent toutes ces missions tout en les sublimant. C’est pourquoi, grâce à des outils de gestion comme Spendesk, le directeur financier et son équipe sont en mesure d’être la meilleure version d’eux-mêmes.
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