Spendesk | Intégration transparente avec Okta

Comment ça marche ?

1. Pour les nouveaux utilisateurs de Spendesk

Pendant l'onboarding, l'intégration créée automatiquement un profil Spendesk pour vos équipes et fait correspondre leurs règles avec votre politique de dépense.

2. Quand un utilisateur est présent dans Spendesk mais pas dans votre système RH

Spendesk ne les ajoutera pas automatiquement à votre outil RH. Cela permet à votre outil de rester la seule source de vérité. Vous conservez l'option de les ajouter manuellement.

3. Quand un utilisateur existe à la fois dans votre outil RH et dans Spendesk

Quand les informations d'un employé sont mises à jour dans votre outil RH, elles sont automatiquement synchronisées dans Spendesk.

4. Quand un employé existe dans votre système RH mais pas dans Spendesk

Le profil sera automatiquement créé dans Spendesk s'il correspond aux règles mises en place par votre entreprise.

Gagnez du temps et gardez une base d'utilisateurs propre

Gagnez du temps
Accélérez l'onboarding et libérez du temps pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Synchronisez vos données
Dès qu'une entrée est crée dans votre outil RH, elle sera automatiquement reportée dans Spendesk.
Réduisez les erreurs
Évitez les erreurs courantes d'entrée manuelle grâce à l'automatisation du reports des données RH.

FAQ

Questions fréquentes à propos de nos intégrations RH

Non, Spendesk est une gestion des dépenses intégrée à vos processus financiers, visant à faciliter le suivi des dépenses de chaque employé.

Certaines données de vos employés sont les mêmes informations nécessaires pour créer un profil utilisateur Spendesk : nom, adresse e-mail et détails du compte bancaire personnel. Si vous utilisez Spendesk avec 200 employés, l'importation de ces informations peut prendre beaucoup de temps. Notre intégration RH automatise cela, il n'y a pas de saisie manuelle de données.

L'intégration garantit également que ces informations sont toujours à jour dans les deux systèmes. Si un utilisateur apporte des modifications dans votre logiciel RH, il n'a pas besoin de les mettre à jour également dans Spendesk.

L'objectif est d'avoir un ensemble de technologies financières et RH qui fonctionnent de concert, pour d'économiser du temps sur la saisie de données.

Seules les données qui servent un but clair dans Spendesk sont transférées.

Celles-ci incluent :

Nom : Utilisé pour créer leur profil et vous aider à suivre qui dépense quoi.
Adresse e-mail : Le principal point de contact pour Spendesk. Ils seront invités à se connecter pour la première fois, et recevront plus tard des rappels concernant les reçus manquants et d'autres communications nécessaires.
Numéro de compte bancaire : Vous pouvez rembourser les employés pour les dépenses engagées directement depuis Spendesk. Vous devez fournir leurs coordonnées bancaires pour effectuer ce transfert.

Les systèmes d'information sur les ressources humaines collectent, stockent et rendent disponibles les informations sur les employés utilisées par les équipes RH. Les données RH comprennent généralement les coordonnées des employés, leur salaire, leurs avantages, leur date de naissance, la structure de la paie, et bien plus encore.

Note : Seule une petite quantité de données sur les employés pertinentes (expliquée ci-dessus) est transférée dans cette intégration Spendesk.

Les outils RH incluent souvent également un système de paie, un système de suivi des candidatures pour les postes vacants, et des outils de gestion du capital humain pour aider les équipes RH à atteindre leurs objectifs.

Si vous êtes nouveau sur Spendesk, nous mettrons en place l'intégration dès votre onboarding. Cela rendra votre intégration beaucoup plus rapide, car vous éviterez d'ajouter chaque employé individuellement.

Si vous êtes déjà client Spendesk, c'est une activation en un clic. Il vous suffit de contacter votre Success Manager pour organiser le report automatique des données.

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