Intégration de Remote et Spendesk

Spendesk n'est pas un outil de gestion RH ; Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses qui centralise les cartes physiques et virtuelles, automatise les notes de frais et gère les workflows d'approbation. Spendesk permet aux équipes financières de suivre chaque dépense par employé, contrôler les budgets et simplifier les remboursements.

Spendesk s'intègre aux outils RH pour synchroniser automatiquement les profils employés et éliminer la saisie manuelle. L'intégration permet la création d'utilisateurs en masse, le mapping des rôles et la mise à jour automatique des coordonnées, ce qui accélère l'onboarding, réduit les erreurs de données et aligne les permissions de dépenses avec la structure RH.

Spendesk utilise les données employés pour créer des profils, envoyer des invitations, automatiser les rappels de reçus et effectuer des remboursements bancaires. Les champs importés (nom, e-mail, numéro de compte) permettent d'attribuer des cartes, configurer des limites et générer des rapports de dépenses précis pour les équipes financières.

Une plateforme RH centralise les informations salariés pour la paie, les avantages et la conformité. Spendesk importe uniquement les champs nécessaires depuis la plateforme RH pour les opérations financières, ce qui limite l'exposition des données tout en permettant la création de profils, l'attribution de cartes et la gestion des permissions de dépenses.

L'intégration Remote avec Spendesk s'active lors de l'onboarding ou via une activation en un clic pour les clients existants. Spendesk exécute une synchronisation initiale des employés, mappe automatiquement les rôles et permet au Success Manager de configurer les règles de facturation, les workflows d'approbation et la fréquence des mises à jour.

Les tarifs Spendesk varient selon le plan, le nombre d'utilisateurs et les options choisies (cartes, automatisation des notes de frais, intégrations). Spendesk propose plusieurs forfaits et options additionnelles ; consultez la page des tarifs ou contactez l'équipe commerciale Spendesk pour obtenir un devis adapté à la taille et aux besoins de votre finance.

La synchronisation entre Remote et Spendesk est unidirectionnelle depuis Remote vers Spendesk et s'exécute automatiquement selon la planification configurée. Spendesk applique les mises à jour des profils en continu ou selon l'intervalle défini, ce qui garantit que les invitations, les limites de cartes et les permissions restent alignées sans saisie manuelle.

Spendesk applique des contrôles d'accès basés sur les rôles, la journalisation des actions et limite la synchronisation aux champs nécessaires pour réduire les risques. Ces mesures permettent aux équipes financières de conserver des historiques d'audit, de gérer les permissions de cartes et de minimiser l'exposition des données personnelles lors de l'intégration Remote.