Automatisez & simplifiez la gestion et clôture comptable avec Spendesk

Qualité de la donnée
Référez-vous à une seule interface pour récupérer les données des transactions.
Saisie comptable
Automatisez l’allocation des comptes comptables sur chaque paiement.
Gain de temps
Récupérez tous les reçus automatiquement pour gagner du temps sur votre clôture.
Intégration comptable
Intégrez les données à votre outil comptable grâce aux exports personnalisés.

Réconciliation automatique

Accédez aux informations de transactions et aux justificatifs de paiement réconciliés dans un onglet unique. Nous relançons automatiquement les employés dont il manque les pièces justificatives.

Catégorisation automatique de vos comptes de charges et de TVA

Gagnez du temps grâce à notre robot MARVIN et son nouvel algorithme. Il attribue en temps réel le compte de dépenses et de TVA pour chaque paiement en apprenant de votre historique de données comptables Spendesk.

Analyse des données

Utilisez notre interface pour trier et vérifier les données des opérations comptables, étape par étape, pour les exporter ensuite dans votre logiciel comptable préféré.

Export du journal comptable sur mesure

Utilisez nos intégrations natives et exports personnalisés pour intégrer les données de Spendesk directement, en quelques clics, dans vos outils de prédilection.

Martin Pannier Product @Iziwork

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

L'automatisation de la saisie comptable, un vrai gain de temps pour l'entreprise

Employés

Renseignez les informations directement dans Spendesk concernant vos dépenses et ajoutez vos reçus en utilisant l’application mobile ou votre ordinateur. Recevez une notification automatique si des reçus manquent sur vos paiements.

Équipes comptables

Réduisez le temps passé sur les clôtures de l’exercice comptable mensuel pour vous concentrer sur l’essentiel. Fini de courir après les employés et trouvez un système qui convient à tout le monde.

La saisie comptable en 3 questions

La saisie comptable a pour mission de tenir le journal complet des opérations financières dont une entreprise donnée est à l’origine. Ce grand livre inclut un nombre considérable de données comptables critiques à la pertinence du compte de résultat. L’une des principales missions de l’expert-comptable est aussi de faire concorder les relevés bancaires d’une entreprise avec les écritures comptables.

Ce processus, appelé rapprochement bancaire, couvre toutes les opérations financières d’une entreprise, allant du journal des ventes au journal d’achats de marchandise, en passant par les frais généraux.

C’est dans ces exercices que l’expertise comptable brille, pouvant faire émerger des tendances et des analyses, à partir d’informations diverses et disparates.

Les experts-comptables sont les principaux acteurs de la saisie comptable en entreprise. Un logiciel de comptabilité adapté pourra donc décupler leurs capacités de traitement. L’expert-comptable reçoit et suit les relevés bancaires de l’entreprise, afin de s’assurer que le plan comptable suit bel et bien la trajectoire convenue.

Le journal des opérations diverses, les journaux de paie et le suivi du compte bancaire de l’entreprise sont également à la charge de l’expert-comptable.

Pour autant, l’ensemble de l’entreprise, à travers des processus fluides, peut contribuer à la simplification de la saisie comptable. En envoyant consciencieusement toutes les pièces justificatives et les factures fournisseurs à la direction financière, les employés peuvent aider à la réactivité de la comptabilité envers ses obligations légales.

De même, en renseignant la date de l’opération et la TVA déductible sur chaque pièce comptable, les équipes offrent plus de contrôle et de visibilité aux experts-comptables. C’est cela que Spendesk propose d’instaurer au sein des entreprises.

L’ensemble des pièces comptables, alimentées par les employés et les fournisseurs, sert à tenir le journal comptable. L’enregistrement comptable de ces pièces sert à la régularisation des dépenses et des déductions auprès de l’administration fiscale, à la rédaction du bilan comptable et au bouclage des comptes clients. En cas de contrôle fiscal, ces documents peuvent être demandés afin de justifier les opérations financières de l’entreprise.