Gestion des factures de bout en bout
Accélérez et sécurisez le processus des comptes fournisseurs, de l’achat au paiement. Automatisez et centralisez la gestion des factures pour gagner du temps et réduire les erreurs chaque mois.
Les équipes finance nous font confiance
L'automatisation des vos factures en 3 points
Visibilité
Une source unique de vérité pour prendre des décisions plus rapides et éclairées.
Efficience
Plusieurs heures de travail manuel éliminées pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Sécurité
Utilisez des validations et contrôles intégrés à chaque étape.
TÉMOIGNAGES UTILISATEUR
"Le traitement des factures avec Spendesk est vraiment puissant ! Cela nous a permis de nous débarrasser de nos fichiers Excel, de décentraliser la soumission des factures, et d’assurer un meilleur suivi de nos paiements."
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Thibault David, CEO @ Saendwich
Saisie des factures automatisée et simplifiée
Soumettez vos factures à Spendesk par email direct, téléchargement de fichiers, ou en prenant une photo avec votre téléphone. Tout est pré-rempli pour vous et votre équipe : nom du fournisseur, montant, dates et détails d'achat. Évitez les erreurs coûteuses et les doublons.
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Validations avec données budgétaires
Spendesk envoie automatiquement les bons de commande et les factures aux responsables budgétaires, qui peuvent valider en fonction des dépenses réelles.
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Comptabilité rapide et sans effort
Automatisez votre clôture mensuelle grâce à des comptes de dépenses et de TVA pré-remplis, et des rapprochements fluides. Enregistrez des notes de crédit pour la comptabilité et gérez directement votre processus de paiement depuis Spendesk.
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Paiements sécurisés
Une fois tout prêt, il vous suffit de planifier les paiements des fournisseurs directement depuis Spendesk ou d’exporter un fichier SEPA en masse. Tous les fournisseurs sont payés à temps, les membres de l’équipe peuvent suivre leurs factures, et le rapprochement des paiements devient un jeu d’enfant.
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Intégrez Spendesk avec votre logiciel comptable
Transférez rapidement les données de dépenses de Spendesk vers tout outil de comptabilité ou ERP de votre choix. Profitez des intégrations natives avec Xero et DATEV, ou exportez des données formatées vers Netsuite, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics et d'autres outils comptables fiables.