Des dépenses sécurisées et traçables pour les PME
Paiements astucieux avec des cartes virtuelles et collecte de justificatifs numérisés. Une solution 7-en-1, 100% adaptée aux besoins des PME.
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DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Une solution unique pour toutes les dépenses de l'entreprise
Spendesk, de la demande d'achat à l'export comptable.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Créée pour répondre aux besoins de toutes vos équipes
Comptable & financière
Une visibilité à 360° et 100% de contrôle sur l'ensemble des dépenses de l'entreprise.
Marketing
Une gestion centralisée des dépenses marketing (abonnements, e-publicités, freelances, etc).
Commerciale
Des cartes de paiement virtuelles et physiques pour les dépenses en ligne ou en déplacement.
RH / Opérations
Un processus de gestion des dépenses unique et optimisé pour tous les collaborateurs.
Tech & Produit
Une centralisation des abonnements aux outils en ligne, pour se concentrer sur l'essentiel.
Gestion des bureaux
Des moyens de paiements flexibles et adaptés aux dépenses diverses et variées.
Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Découvrez d'autres fonctionnalités de Spendesk
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Contrôle des achats
Contrôlez l'ensemble des dépenses de vos collaborateurs sur une seule et même plateforme. Suivez en temps réel chaque transaction, de la demande à l'export comptable.
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Carte de paiement physique
Repensez la gestion de frais professionnels de vos collaborateurs en leurs donnant des cartes de paiement physiques sécurisées, paramétrables et connectées à une application mobile.
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Factures fournisseurs
Automatisez la collecte et gestion des factures fournisseurs dans un seul logiciel. Finie la gestion manuelle et papier. Payez vos factures à temps et comptabilisez-les en un clic.
Intégrez Spendesk à vos outils comptables
Exportez facilement l'ensemble de vos données financières vers votre outil comptable de prédilection. Spendesk s'intègre et s'interface avec toutes les solutions du marché (Xero, Netsuite, Quickbooks, Sage, Microsoft Dynamics, etc).
Quelles autres utilisations de notre plateforme ?
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Notes de frais
Digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés au fil de l’eau en quelques clics. Dites adieu à la paperasse administrative.
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Carte de paiement virtuelle
Utilisez des cartes de paiement virtuelles pour sécuriser vos achats professionnels en ligne. Choisissez-les ponctuelles pour les achats uniques ou récurrentes pour les abonnements.
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Automatisation comptable
Réduisez le temps passé sur votre clôture comptable en limitant les tâches chronophages. Automatisez la saisie d’informations, la collecte de factures et la réconciliation bancaire.
Sécurisez les dépenses de votre entreprise
Spendesk vous alerte en cas de fraude ou transactions suspectes effectuées en ligne ou en magasin grâce à nos cartes connectées. Chaque achat est relié à son payeur, ce qui permet d'éliminer efficacement la fraude par CB en entreprise.
Les cartes MasterCard® de Spendesk utilisent une puce et un code secret, et les paiements en ligne nécessitent une authentification à double facteurs pour valider son achat.
Spendesk repère pour vous les transactions en double et réduit ainsi les erreurs. Finis le stress et les prises de têtes à la fin du mois !
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Mandana Latifi Directrice Financière et Juridique chez Talent.io
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Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client chez Plezi
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Martin Pannier Produit chez Iziwork
Les cartes de paiement physiques facilitent les achats sur le terrain
Finance & comptabilité
Vérifiez et comptabilisez les frais des collaborateurs au fil de l’eau et n’attendez plus de recevoir une pile de notes de frais en fin de mois. Ne prenez plus le risque de rembourser des notes de frais abusives ou frauduleuses.
Managers
Avec Spendesk je suis notifiée instantanément dès que je dois valider les dépenses de mon équipe. Je peux suivre en temps réel ce que dépense mes collaborateurs et garde ainsi le contrôle sur mes budgets.
Employés
Depuis que j'utilise Spendesk, je fais mes achats en toute autonomie où que je sois, et toujours dans le cadre de la politique de dépense définie par mon entreprise. Finis les validations par e-mail et orales, la course après la carte de l’entreprise.