Collaborative Budgets est un outil gratuit et automatisé qui permet de suivre les dépenses par rapport à votre budget, vous permettant ainsi de prendre de meilleures décisions de dépenses pour atteindre vos objectifs. Il vous suffit de télécharger une facture, nous ferons le reste.
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Collaborative Budgets vous permet de suivre chaque dépense, correctement, en un rien de temps et en un seul endroit.
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En moyenne, un tiers des budgets est gaspillé. Avec une vue d’ensemble claire de ce qui est disponible et utilisé dans vos projets, vous pouvez faire en sorte que les décisions commerciales intelligentes et rentables deviennent la norme pour votre équipe.
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Comme son nom l’indique, Collaborative Budgets est parfait pour les équipes! Invitez vos collègues à télécharger des factures, et attribuez des budgets en un seul clic.
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Suivez tout type de budget, qu’il s’agisse du budget annuel récurrent, du budget mensuel d’un projet ou d’un événement ponctuel. Qu’il soit grand ou petit, vous pouvez suivre votre budget avec Spendesk!
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Économisez 8 heures par mois et l’énergie mentale que représente la mise à jour des modèles de budget. Notre robot Marvin scanne vos factures et vos reçus, et met automatiquement à jour le budget qu’il vous reste.
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Ne nous croyez pas sur parole. Voici ce que nos clients ont à dire!
Je trouve que l’interface utilisateur de Spendesk est très intuitive et facile à naviguer.
Przemyslaw K
Responsable des opérations commerciales et de l’analyse de données
Son interface utilisateur est très conviviale et intelligemment conçue. Ce que j’apprécie tout particulièrement: elle n’est pas saturée de fonctionnalités inutiles mais se concentre vraiment sur les fonctions essentielles dont on a besoin dans le travail quotidien.
Sebastian M
Responsable des relations publiques et du contenu marketing
Spendesk permet de soumettre des dépenses très facilement et offre un moyen très transparent de suivre les dépenses.
Brandon P
Chargé de comptes
Spendesk est un outil bien conçu et très facile à utiliser.
Shardene M
Responsable comptes clients
Spendesk vous simplifie la vie. Cette plateforme vous fait gagner du temps grâce à son application, qui est facile à utiliser.
Kilian L
Gérant de magasin
Son utilisation est vraiment simple et claire.
Naren A
Chasseur de têtes
Common questions about the budgeting process for marketing teams.
Most marketing activities involve costs, either directly (such as paid advertisements), or through software costs and team salaries. A fully itemized annual budget should include all of these.
But you should also have unique budgets for your marketing departments and individual strategies. Classic marketing channels and activities include:
Email marketing, which includes tools (like Mailchimp, HubSpot or Sendinblue), newsletter sponsorships, and salaries.
Content marketing and search engine optimization (SEO), which often involves SaaS tools (like Ahrefs, SEMrush, and Wordpress), freelancers, salaries, consultants’ fees.
Public relations (PR), which might involve paying for awards or sponsored speaking engagements, and agency fees.
Social media, which includes paid advertising on Facebook, Instagram, Twitter, and LinkedIn (among others), and the cost of creating content.
Content creation, which can be everything from simple event flyers, to blog or website copy, to artful videos and glossy images.
Events, which cost both to travel to and present at. Plus you’ll need merch and bodies to attend.
Marketing automation and performance tracking. Setting up your CRM, creating workflows, monitoring metrics, and building benchmarks against other companies all cost time and money.
You could create individual budgets for each of these, and then even one-off budgets for specific campaigns. The best outcome is to be able to automatically combine all of this spend and see the bigger picture, without endless copy/pasting and moving between spreadsheets.
As above, almost all marketing activities require money. And your ability to accurately monitor your budgets and deploy them well helps ensure you’ll receive further investment in the future. So at a broad level, if you can prove that the investment was worth it, you’ll get more budget next time around. And that requires diligent resource management.
But overall good performance also requires you to adjust your plans quickly when a marketing channel or initiative isn’t effective. Real-time budgeting lets you pivot quickly away from risky bets, and double down on what’s working.
Thus, you can reach your marketing goals in the most cost-effective way possible, and use what you’ve learned to inform your next strategy session.
Excel and Google Sheets are without doubt one of the best pieces of management software ever created. But not everyone enjoys using them, and they take time to master. And particularly when working with fast-moving creative teams, spreadsheets quickly become inaccurate or out of date.
The beauty of Collaborative Budgets is it’s designed to be foolproof for everyone involved. It provides the high-level oversight and control that CMOs and budget owners need, while other collaborators can simply upload their receipts and carry on.
Particularly in startups and small businesses, where project management is often a work in progress, intuitive budgeting tools are a lifesaver.
Collaborative Budgets is completely free to use. You don’t need a company Spendesk account, but we’re here to talk about more comprehensive spend management any time.