Carte de paiement
Repensez votre gestion des notes de frais en donnant à vos équipes des cartes de paiement physiques sécurisées, plafonnées et paramétrables.
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LES ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Paramétrage des plafonds
Suivez et modifiez les budgets des cartes de paiement physiques instantanément.
Meilleur contrôle
Équipez vos employés avec des cartes de paiement connectées à vos politiques de dépenses.
Gain de productivité
Rationalisez les dépenses sur le terrain et faites gagner du temps à vos employés.
Suivi en temps réel
Visualisez instantanément les transactions effectuées avec les cartes de paiement Spendesk.
Cartes de paiement nominatives
Allouez à chaque carte de paiement physique un propriétaire, un budget et des limites de dépenses. De cette manière vous allez pouvoir garder le contrôle sur les dépenses de votre entreprise, par équipe et par employé.
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Paramétrage et limites sur mesure
Définissez selon le profil de vos collaborateurs les jours et horaires spécifiques sur lesquels les cartes de paiement peuvent être utilisées, ainsi que les catégories de dépenses autorisées.
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Cartes de paiement connectées
Accédez au solde de votre carte, demandez un rechargement de carte et retrouvez votre code PIN depuis l'application mobile de Spendesk. Puis après chaque achat, une notification est envoyée pour ajouter les informations de paiement et le justificatif.
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Suivi en temps réel des achats
Accédez en temps réel à l'ensemble des paiements effectués avec les cartes de paiement physique. Ces dépenses s’affichent aux côtés des paiements en ligne, afin de détecter toute transaction suspicieuse et être à jour sur vos budgets.
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Les cartes de paiement physiques facilitent les achats sur le terrain
Employés
Lorsque vous êtes sur le terrain, en déplacement pour rendre visite à des clients ou à un déjeuner professionnel, utilisez votre carte de paiement Spendesk. Après le paiement, ajoutez simplement le reçu correspondant directement via l'application mobile.
Managers
Suivez les dépenses effectuées sur le terrain par vos équipes et augmentez leur budget si nécessaire. Vous pouvez voir l’ensemble des dépenses en temps réel sans attendre de valider les notes de frais en fin de mois.
Finance & comptabilité
Vérifiez et comptabilisez les frais des collaborateurs au fil de l’eau et n’attendez plus de recevoir une pile de notes de frais en fin de mois. Ne prenez plus le risque de rembourser des notes de frais abusives ou frauduleuses.
Cartes de paiement 
Cartes de paiement virtuelles 
Notes de frais 
Factures fournisseurs 
Contrôle des dépenses 
Automatisation comptable 
Budgets 
Reportings 
Procurement - NOUVEAU