Procurement : maîtrisez vos dépenses depuis le tout début
Prenez le contrôle de vos dépenses avec notre solution de gestion des achats. Simplifiez les processus, gagnez du temps, réduisez les coûts et facilitez la collaboration.
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LES ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Réduisez les allers-retours
Réduisez de 80 % les communications inutiles pour fluidifier les flux de travail.
Gagnez un temps précieux
Divisez par 2 le temps passé entre la demande d'achat et la validation.
Obtenez une visibilité totale
Bénéficiez d'une vue d'ensemble sur les demandes, les contrats et leur statut.
Faites adopter vos processus facilement
Générez des bons de commande (PO) et atteignez 90% de couverture sur vos achats.
Ne ratez jamais un renouvellement
Ne passez plus à côté de vos renouvellements de contrats grâce à des rappels ponctuels.
Optimisez les conditions d'achat
Négociez de meilleurs accords avec les fournisseurs et réalisez des économies.
Formulaires dynamiques de demande d'achat
Facilitez les demandes avec des formulaires dynamiques qui guident vos collaborateurs sur les informations à fournir. Personnalisez ces formulaires pour faire respecter vos politiques d'achat.
Avec des modèles pre-existants, vous pouvez démarrer rapidement, gagner du temps et assurer la collaboration.
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Concepteur de processus
Créez des flux d'approbation collaboratifs. Adaptez vos processus d'achat à vos besoins et donnez une vision claire du statut à chaque étape. Des notifications par email, Slack ou Spendesk garantissent des actions rapides, maintenant votre équipe alignée et vos workflows procure-to-pay sans accroc.
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Renouvellements de contrats
Gardez la main sur les renouvellements de contrats avec une vue d'ensemble de leur statut—qu'ils soient en attente, en cours ou terminé.
Recevez des alertes au bon moment pour ne jamais manquer une échéance et rester serein.
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Gestion des fournisseurs
Gérez facilement les relations avec les fournisseurs grâce à un tableau de bord centralisé qui vous permet d'accéder à tout moment aux bonnes informations.
Accédez et filtrez les contrats, demandes, documents et paiements en un seul endroit. Tout est organisé et votre gestion fournisseurs est fluide.
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Bons de commande et factures fournisseurs
Rationalisez les achats avec la création instantanée de bons de commande dès que les demandes sont approuvées et envoyez les aux fournisseurs. Gérez les factures directement depuis Spendesk.
Suivez les factures et gérez efficacement les avoirs, assurant une organisation optimale de votre processus procure-to-pay.
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Paiements depuis Spendesk
Gérez les paiements avec la sécurité et la flexibilité qu'exige votre entreprise. Émettez des cartes virtuelles pour des achats ponctuels ou des abonnements récurrents, en gardant les dépenses sous contrôle.
Payez les factures directement depuis la plateforme pour une expérience de transaction sécurisée et efficace, vous offrant un meilleur contrôle sur votre processus procure-to-pay.
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Un processus d'achat collaboratif et intelligent
Équipes achat
Améliorez l'adoption des politiques avec une interface intuitive que les employés aiment utiliser. À mesure que les demandes augmentent, exploitez ces informations pour négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs et découvrir des opportunités d'économies.
Équipes juridiques
Réduisez les risques grâce à une visibilité complète sur chaque contrat. La demande d'achat recueille tous les détails nécessaires dès le départ, accélérant les révisions contractuelles et améliorant la supervision.
Équipes IT & sécurité
Obtenez une vue d'ensemble des fournisseurs de logiciels et des demandes d'achat. Spendesk identifie les redondances, prévient les achats de logiciels inutiles et simplifie les revues de sécurité.
Équipes FP&A
Améliorez la gestion des coûts et l'efficacité en alignant la gestion des achats et la planification financière. Analysez les données pour réaliser des économies, prendre des décisions plus rapidement et identifier les risques.
FAQ - La gestion des achats
Le procure-to-pay (P2P) automatise le processus d'achat, de la demande initiale de biens ou de services au paiement final. Les étapes principales sont :
Demande d'achat : Identifiez le bien ou service et remplissez le formulaire de demande. Gérez les révisions et les validations entre équipes.
Création du bon de commande (PO) : Créez et envoyez un bon de commande à votre fournisseur.
Réception : Recevez et vérifiez les biens ou services livrés.
Traitement des factures : Vérifiez et traitez la facture du fournisseur.
Paiement : Approuvez et effectuez le paiement au fournisseur.
Le processus P2P vous aide à gérer les achats de manière fluide, garantissant efficacité, conformité et des contrôles financiers précis.
La gestion des fournisseurs est le processus de supervision et d'optimisation des relations avec vos fournisseurs pour garantir qu'ils apportent de la valeur et répondent aux besoins de votre entreprise. Cela implique :
Sélection des fournisseurs : Choisir les fournisseurs qui peuvent offrir les biens ou services adéquats au meilleur rapport qualité-prix.
Négociation des contrats : Établir des termes et conditions qui sont mutuellement bénéfiques et alignés sur vos objectifs commerciaux.
Suivi des performances : Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs par rapport aux critères et normes attendus.
Gestion des relations : Construire et maintenir des relations solides pour favoriser la collaboration et résoudre rapidement les problèmes.
Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques liés aux fournisseurs pour éviter des perturbations dans votre chaîne d'approvisionnement.
Une gestion efficace des fournisseurs aide à améliorer la qualité, à réduire les coûts et à assurer une chaîne d'approvisionnement fiable, conduisant à de meilleurs résultats pour votre entreprise.
Cartes de paiement 
Cartes de paiement virtuelles 
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