Collect receipts easily with Spendesk
Discover how Spendesk can drastically reduce the time spent on month-end closing!
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DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
I love the mobile app. It's very practical to use when you're on the go and saves me a lot of time. I can take a picture of my receipt as soon as I pay with my Spendesk card and it’s done!
Daphné Duchatel
Manager @Jimmy Fairly
Dépenses en ligne sécurisée
Au lieu de créer des notes de frais papiers à la fin du mois, les employés peuvent utiliser les cartes virtuelles Spendesk pour payer en ligne de manière autonome et sécurisée. Elles peuvent également être utilisées pour gérer les abonnements mensuels aux logiciels et services de l'entreprise.
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MOBILE APP
Dépenses en ligne sécurisée
Au lieu de créer des notes de frais papiers à la fin du mois, les employés peuvent utiliser les cartes virtuelles Spendesk pour payer en ligne de manière autonome et sécurisée. Elles peuvent également être utilisées pour gérer les abonnements mensuels aux logiciels et services de l'entreprise.
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INVOICE FORWARD
Dépenses en ligne sécurisée
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Dépenses en ligne sécurisée
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ACCOUNTING AUTOMATION
Dépenses en ligne sécurisée
Au lieu de créer des notes de frais papiers à la fin du mois, les employés peuvent utiliser les cartes virtuelles Spendesk pour payer en ligne de manière autonome et sécurisée. Elles peuvent également être utilisées pour gérer les abonnements mensuels aux logiciels et services de l'entreprise.
Spendesk c'est 7 outils en 1
4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
We do way more than receipt collection
Virtual cards 
Employee debit cards 
Expense reimbursements 
Invoice management 
Spending reports 
Accounting automation 
Subscription management 
Budgets Receipt Collection — FAQ
We know switching back-office software is a big decision. That's why we've answered some of top questions from potential customers.
Spendesk captures receipts via the mobile app camera, email forwarding, and desktop upload, then stores original images in an encrypted, audit-ready cloud archive. Spendesk applies Smart OCR to extract merchant, date, amount, and VAT data, links receipts to card transactions, and makes records searchable for compliance and accounting exports.
Spendesk enables on-the-go receipt submission through the mobile app camera capture and email forwarding, using Smart OCR to extract key data automatically. Spendesk attaches submitted receipts to virtual or physical card transactions and routes them into approval workflows to speed up expense reporting and reconciliation.
Spendesk automatically matches uploaded receipts to Spendesk card transactions by comparing transaction details and Smart OCR data, creating reconciled expense entries. Spendesk’s automated matching reduces manual reconciliation work and prepares expenses for direct export to accounting systems.
Spendesk stores original receipt images alongside extracted VAT fields using Smart OCR and maintains a searchable, audit-ready record for each expense. Spendesk’s receipt archive and approval trail simplify VAT recovery, provide clear audit evidence, and support compliance reporting for finance teams.
Spendesk syncs reconciled receipts and expense data to accounting systems such as Xero, QuickBooks, and NetSuite via pre-built integrations or CSV export. Spendesk maps receipt fields, categories, and approval history to ledgers to ensure accurate bookkeeping and seamless reconciliation.
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