Gestion des dépenses administratives
Gardez le contrôle sur toutes les dépenses opérationnelles et ne soyez plus jamais bloqué.
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L'outil le plus simple pour toutes vos dépenses opérationnelles
Cartes virtuelles à usages uniques
Après validation, les collaborateurs peuvent générer une carte virtuelle plafonnée et à usage unique pour payer en ligne en toute sécurité. Leurs dépenses s'affichent en temps réel dans une interface dédiée à la finance pour identifier qui dépense quoi.
Réconciliation automatisée
Relancer les collaborateurs pour récupérer leurs justificatifs et factures est une tâche pénible et sans valeur ajoutée. Spendesk automatise les relances et permet aux employés de déposer les photos de leurs justificatifs sur l'app mobile Spendesk.
Des fonctionnalités pour vos dépenses opérationnelles
Traitement des factures
Oubliez les saisies manuelles. Spendesk vous permet de traiter et payer les factures en quelques secondes, sans compromettre la qualité du reporting financier ou la sécurité du processus de traitement.
Cartes Spendesk
Les cartes Spendesk sont parfaitement adaptées aux besoins de vos équipes. Les collaborateurs payent avec leur carte et prennent leur reçu en photo avec notre app mobile pour une réconciliation automatisée, et vous avez la visibilité en temps réel.
Documents électroniques archivés
Une fois téléchargée, chaque facture est stockée sur la plateforme. Dites adieu aux factures papiers et à la perte de temps que cela représente en archivage et classification.
Visibilité en temps réel
Gérez les dépenses de vos équipes dans un seul outil avec une traçabilité en temps réel. Spendesk vous offre plus de contrôle et de sécurité que les notes de frais papiers et les cartes d’entreprise passées de mains en mains.
Lorsque l'entreprise grandit les employés ont de plus en plus de demandes, de dépenses et on peut vite perdre le fil. Grâce à Spendesk je ne prête plus la carte entreprise et je sais en temps réel où et comment est dépensé l'argent de l'entreprise. Un vrai soulagement !
Tom Libbrecht
Finance Manager, Silverfin
Quelles autres utilisations de notre plateforme ?
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Notes de frais automatisées
Dans les cas où vous devez avancer des frais, le remboursement peut se faire en quelques clics dans Spendesk. Le collaborateur soumet tout simplement son justificatif via l'app mobile ou web.