Gestion des factures
Traitez, approuvez et payez les factures de vos équipes en toute simplicité.
)
)
Automatisez la gestion fastidieuse des factures
Centralisez la gestion des factures
Spendesk permet à chacun de télécharger ses factures sur la plateforme pour qu’elles soient prises en charge par l’équipe finance. Pas d’email, pas de documents manquants : fini les prises de tête.
Payez toutes vos factures en une fois
Une fois les factures approuvées, vous n’avez plus qu’à faire un export comptable depuis Spendesk. Importez le fichier pour payer la totalité, ou certaines, depuis votre compte bancaire.
Gérez vos factures simplement et sans accroc
Soumission simple des factures
Les membres de votre équipe peuvent soumettre leurs factures à tout moment. Spendesk s'assure que le document est valide puis l'équipe finance contrôle et approuve les paiements rapidement.
Suivi des demandes
Spendesk enregistre chaque transaction, ce qui permet de savoir qui a fait quel dépense et dans quel but et quel manager a validé la demande. Vous gardez le contrôle et la visibilité en temps réel.
Réconciliation automatisée
Plus besoin de vérifier des centaines de lignes et de reçus à la fin du mois. La technologie OCR de Spendesk (notre bot, Marvin) le fait pour vous, s’assurant que chaque reçu est valide.
Gestion des budgets en temps réel
Spendesk met à jour en temps réel les dépenses, ce qui vous permet de savoir exactement ce qui vous reste et ce que vous avez dépensé. Vous êtes toujours à jour sur vos comptes, finies les mauvaises surprises !
Lorsque l'entreprise grandit les employés ont de plus en plus de demandes, de dépenses et on peut vite perdre le fil. Grâce à Spendesk je ne prête plus la carte entreprise et je sais en temps réel où et comment est dépensé l'argent de l'entreprise. Un vrai soulagement !
Tom Libbrecht
Finance Manager, Silverfin
)
)