Gérez facilement les dépenses de bureau
Ne soyez plus jamais bloqué quand vos collaborateurs ont besoin de quelque chose au bureau.
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Contrôlez tous les paiements dont vous avez besoin
Accès immédiat aux fonds de l'entreprise
Cartes à usage unique
Des dépenses plus sécurisées
Les outils à disposition des offices managers
Des paiements en ligne simples
Au lieu de gérer tous vos nombreux achats avec une seule carte entreprise, utilisez Spendesk. Notre plateforme vous permet de générer une carte unique pour chaque achat. Plus sécurisé et tout aussi rapide !
Plus jamais bloqué en caisse
Vous avez besoin de faire des achats dans un magasin pour vos collaborateurs ? Les cartes physiques Spendesk vous permettent d’avoir accès à tout moment au budget prévu pour ce type de dépense.
Des abonnements centralisés
Les abonnements sont particulièrement difficiles à gérer. Spendesk les rassemble tous au même endroit, et chaque abonnement a son propre détail bancaire. Vous les gérez alors comme bon vous semble.
Une collaboration simple
Une fois les achats effectués, Spendesk permet aux équipes finance de suivre les dépenses en temps réel, pour s’assurer que les frais opérationnels restent sous contrôle.
Avec Spendesk, on ne perd plus des heures à faire des notes de frais. L’application mobile nous facilite vraiment la tâche. On doit simplement prendre en photo le reçu et cliquer sur "valider" pour envoyer la dépense à l'équipe finance. C’est super simple !
Antony Tikhonov
Business Development Manager, Seedrs
Quelles autres utilisations de notre plateforme ?
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Faites le choix d'une solution plus complète, moderne et sécurisée. Utilisez Spendesk.
FAQ
Spendesk centralise les dépenses de bureau avec cartes virtuelles et physiques, capture automatique des reçus et contrôles budgétaires en temps réel. Spendesk rapproche automatiquement les transactions carte des reçus, applique les politiques de dépenses et crée des rapports conformes pour réduire la saisie manuelle (fournitures, charges, fournisseurs) et permettre à la finance de suivre et contrôler les coûts de bureau sur une seule plateforme.
Spendesk applique les budgets et des workflows d'approbation multi-niveaux via des plafonds de dépenses et des flux de pré-approbation configurables. La finance définit des budgets par département, des plafonds par carte et des chaînes d'approbateurs pour que les achats de bureau au-delà d'un seuil nécessitent une approbation avant utilisation des fonds, avec piste d'audit (nom des approbateurs, horodatage) pour chaque dépense.
Spendesk permet aux employés de soumettre dépenses de bureau et reçus via capture mobile, transactions carte directes et formulaires de demande personnalisables. Spendesk attache les reçus aux transactions, route les demandes vers les approbateurs définis et génère des rapports de dépenses prêts à approuver, ce qui accélère les remboursements et garantit que toutes les dépenses de bureau sont validées et catégorisées pour la comptabilité.
Spendesk synchronise les données de dépenses de bureau avec la comptabilité via des intégrations natives et des exports automatisés. Spendesk mappe transactions, reçus et métadonnées d'approbation vers des formats d'export ou directement vers le logiciel comptable connecté, pour des grands livres rapprochés, des clôtures plus rapides et moins de saisie manuelle, tout en conservant reçus et historique d'approbation pour la conformité.